اجازة في سيارة شركة. ما الذي يجب أن تتذكره عند السفر إلى الخارج؟
على نحو متزايد ، لا تعد سيارة الشركة مجرد أداة عمل للموظف ، ولكنها تستخدم أيضًا للأغراض الشخصية. ما الذي يجب مراعاته عند استخدام سيارة الشركة أثناء العطلة في الخارج؟
في معظم الشركات ، يخضع استخدام سيارة الشركة لسياسة أسطول الشركة ، أي وثيقة داخلية تحتوي على مجموعة من القواعد لاقتناء واستخدام واستبدال المركبات. يوجد حاليا طريقتان. يقترح أحدهم أنه يجب التعامل مع المركبات التي تشكل جزءًا من أسطول الشركة كأداة عمل فقط. ثم يمكن للموظفين استخدامها للأغراض الرسمية فقط. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، يُنظر إلى سيارة الشركة على أنها شكل من أشكال المكافأة الإضافية للموظف عن العمل الذي يؤديه.
لذلك ، إذا كانت سياسة أسطول الشركة تسمح لك بالذهاب في إجازة في سيارة الشركة ، فلا يجب أن تكون على دراية فقط بالتكاليف المرتبطة بالتشغيل المستمر ، ولكن قبل كل شيء ، الإجراءات اللازمة.
إذن السفر للخارج
بادئ ذي بدء ، بالنسبة لرحلة خاصة في سيارة الشركة ، يجب الحصول على موافقة مالك السيارة. في حالة الأسطول الخاص ، يجب أن يكون صادرًا عن شخص مرخص له في الشركة. من ناحية أخرى ، إذا كانت مركبات الشركة مستأجرة أو مستأجرة ، فيجب أن يأتي هذا التفويض من المؤجر أو شركة التأجير.
في بعض البلدان ، مثل أوكرانيا أو بيلاروسيا ، يلزم توكيل رسمي مصدق من كاتب عدل ومصدق من قبل مترجم محلف. ويضيف أنه نظرًا لعدم وجود قواعد موحدة في الدول الأوروبية ، نوصيك بمراجعة سفارة الدولة قبل المغادرة.
فترة التأمين والدولة
غالبًا ما يتساءل الأشخاص الذين يخططون للسفر إلى الخارج عما إذا كان سيتم الاعتراف بتأمينهم في بلدان أخرى. سياسة AC صالحة في أوروبا ، باستثناء روسيا وبيلاروسيا وأوكرانيا ومولدوفا. للسفر إلى البلدان التي لا تغطيها السياسة ، يجب عليك أيضًا تأمين السيارة. يجدر أيضًا التحقق مما إذا كانت حزمة المساعدة الخاصة بك صالحة خارج بولندا.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على السائق التأكد من أنه في حالة وقوع حدث غير متوقع ، مثل الاصطدام أو تعطل السيارة ، فإنه سيتلقى الدعم المناسب في شكل خدمات الصيانة أو استبدال السيارة أو العودة إلى البلاد. تشرح كلوديا كووالتشيك ، مديرة التسويق في Carefleet SA ، أن من المصلحة المشتركة لشركة التأجير والعميل اختيار الخدمات التي ستؤمن أسطول الشركة قدر الإمكان.
البطاقة الخضراء - أين هو مطلوب؟
قبل مغادرة جمهورية بولندا ، يجب عليك معرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى شراء البطاقة الخضراء ، أي تأمين المسؤولية المدنية تجاه الغير في الرحلات الخارجية. والغرض الرئيسي منه هو ضمان حصول ضحايا حركة المرور على تعويض مناسب عن الأضرار التي يسببها سائق مركبة مسجلة في الخارج وعدم إجبار سائقي السيارات على شراء تأمين ضد المسؤولية تجاه طرف ثالث على حدود كل من البلدان التي يزورونها. .
البطاقة الخضراء غير مطلوبة في دول الاتحاد الأوروبي ، وكذلك في النرويج وليختنشتاين وأيسلندا وسويسرا. ومع ذلك ، يجب أن تكون موجودة في بلدان مثل: ألبانيا وبيلاروسيا والبوسنة والهرسك وإيران وإسرائيل ومقدونيا والمغرب ومولدوفا وروسيا وصربيا والجبل الأسود وتونس وتركيا وأوكرانيا ، كما تقول كلوديا كووالتشيك ، مديرة التسويق في Carefleet SA.
