استبدال الأميال للأعمال: Crash Course
محتوى
عندما تسافر من أجل العمل ، يحق لك الحصول على خصم لكل الأميال التي تقطعها في رحلة عمل. وبينما يدرك معظم المهنيين العاملين لحسابهم الخاص الحاجة إلى تتبع الأميال التي يقودونها من أجل العمل ، فإن القليل منهم يحتفظ في الواقع بسجل دقيق للأميال على أساس ثابت.
ما هو الخصم؟
تسمح دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لأي شخص يتنقل بالحصول على خصم قياسي لمبلغ محدد لكل ميل عن كل ميل تجاري يقودونه. تم تحديد معدل الأميال في مصلحة الضرائب في عام 2016 عند 54 سنتًا لكل ميل. لذا ، كما يمكنك أن تتخيل ، فإن هذا الاستنتاج يتراكم بسرعة.
ومع ذلك ، لا يزال هناك قدر كبير من الالتباس فيما يتعلق بخصم الأميال ، ولا سيما من يمكنه أخذها وما هو مطلوب لتوثيق رحلاتك.
في الأساس ، يمكنك خصم أي رحلة تقوم بها في العمل ، طالما أنها ليست رحلتك إلى العمل (هذا أمر مهم) ولم يتم تعويضك عنها.
تشمل أنواع السفر المؤهلة للخصم ما يلي: السفر بين المكاتب ؛ المهمات التي تحتاج إلى إكمالها خلال اليوم ، مثل الرحلات إلى البنك أو متجر اللوازم المكتبية أو مكتب البريد رحلات إلى المطار عندما تذهب إلى هناك في رحلة عمل ، أو تقود إلى أي وظيفة غريبة تقوم بها لكسب دخل إضافي ، وزيارة العملاء. هذه قائمة طويلة وليست شاملة بأي حال من الأحوال. لكن هذا يجب أن يعطيك فكرة عن العدد الهائل من الأقراص التي يمكن أن تعيد الأموال إلى جيبك في وقت الضريبة.
عند تتبع الأميال لأسباب ضريبية ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى تذكرها من أجل تعظيم الخصم الخاص بك وتجنب الوقوع في مصلحة الضرائب.
تأكد من الاحتفاظ بسجل "متزامن"
تطلب منك مصلحة الضرائب الأمريكية تسجيل نقاط البداية والنهاية والتاريخ والمسافة المقطوعة والسبب لكل رحلة تقوم بها. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكون سجل الأميال الخاص بك محدثًا ، مما يعني أنه يتم الاحتفاظ به في الوقت الفعلي تقريبًا.
كما يمكنك أن تتخيل ، فإن هذا يتطلب الكثير من العمل والوقت. نتيجة لذلك ، ينتهي الأمر بالعديد من الأشخاص "بتقييم" أميالهم في نهاية العام. تجنب هذا بأي ثمن لأن مصلحة الضرائب لن ترفض مثل هذه المجلة فحسب ، بل ستخضعك أيضًا للغرامات والفوائد إذا قررت أن دفتر يومياتك غير محدث.
سوف تتجنب المشاكل مع IRS وتوفر الكثير من الوقت إذا قمت بتسجيل أميال عملك يوميًا أو استخدمت تطبيق تتبع الأميال لأتمتة العملية وتسجيل كل رحلة كما تذهب.
تأكد من تتبع كل ما تبذلونه من الأميال
يعتقد الكثير من الناس أن الخصم صغير جدًا بحيث لا يستحق الاحتفاظ بدفتر يوميات مفصل ودقيق. من السهل معرفة سبب عدم ظهور 54 سنتًا على أنها أموال طائلة ، ولكن هذه الأميال تتراكم بسرعة.
يتذكر العديد من المحترفين تسجيل الرحلات الطويلة التي يقومون بها أثناء إدارة أعمالهم ، ولكن لا تكلف نفسك عناء تسجيل رحلاتهم القصيرة ، معتقدين أنها لا تستحق الجهد المبذول.
إذا كنت تقوم بتسجيل الأميال الخاصة بك ، فقم بإلقاء نظرة على سجلاتك السابقة. هل قمت بتوثيق رحلاتك لملء البنزين؟ ماذا عن رحلة إلى أحد المقاهي لتقديم القهوة لعميل للاجتماع؟ أو رحلات للحصول على اللوازم المكتبية ، إلى مكتب البريد أو إلى متجر لاجهزة الكمبيوتر.
على الرغم من أن هذه الرحلات تبدو قصيرة ، تذكر أن الرحلة إلى مكان على بعد ميل واحد تكلف فعليًا 1.08 دولارًا في استقطاعات الرحلة ذهابًا وإيابًا. هذا يتضاعف على مدار العام. هذا بعض التوفير الضريبي الجاد.
إذا أمكن ، قم بإنشاء مكتب منزلي
بينما قد تحصل على خصم ضريبي لأميال العمل التي تقودها ، لا يمكنك أبدًا خصم نفقات السفر من وإلى العمل. هذا يعني أنه لا يمكنك خصم نفقات السفر من وإلى المكتب الرئيسي. إذا لم يكن لديك مكتب دائم ، فلا يمكنك خصم تكلفة السفر من المنزل إلى أول حدث تجاري لك أو السفر إلى المنزل من آخر اجتماع لك.
ومع ذلك ، فإن إحدى الطرق لتجنب قاعدة التنقل هي أن يكون لديك مكتب منزلي يعد مكان عملك الرئيسي. في هذه الحالة ، يمكنك الحصول على خصم الأميال مقابل أي رحلات تقوم بها من مكتب منزلك إلى مكان عمل آخر.
يمكنك خصم الأميال التي تقودها من المنزل إلى مكتبك الثاني أو مكتب العميل أو لحضور ندوة عمل. لا تنطبق قاعدة التنقل إذا كنت تعمل من المنزل ، لأنه مع وجود مكتب منزلي لا يمكنك الوصول إلى العمل أبدًا لأنك موجود بالفعل. إذا اتبعت إرشادات IRS ، فيمكنك أيضًا خصم نفقات المكتب المنزلي.
تأكد من استشارة أخصائي ضرائب حول وضعك المحدد.
MileIQ هو تطبيق يسجل رحلاتك تلقائيًا ويحسب تكلفتها. يمكنك تجربته مجانا. لمزيد من المعلومات حول استبدال أميال العمل ، يرجى زيارة مدونة MileIQ.
