العمل عن بعد. كيف تنظم مكتب منزلي؟
محتوى
نظرًا للوباء المستمر ، أصبح العمل عن بُعد نموذجًا شائعًا للغاية في العديد من المنظمات. بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تقضيه في مكتبك بالمنزل ، يجب أن يكون مجهزًا جيدًا ومصممًا وفقًا لاحتياجاتك الفردية. لقد قمنا بتجميع بعض النصائح العملية لتزيين المكاتب المنزلية وقائمة بالإمدادات الأساسية لك. تعرف على ما يجب على المكتب المنزلي أن يجعل العمل من المنزل مريحًا.
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك في المنزل
كيف تجعل العمل عن بعد مريحًا وفعالًا؟ الخطوة الأولى للنجاح هي الإعداد الصحيح للمكان الذي سنقوم فيه بهذا العمل. ضع في اعتبارك كيفية تجهيز مكتبك في المنزل بحيث تكون جميع المعدات الأكثر أهمية في متناول اليد وفي نفس الوقت تشعر بالراحة فيه. دعنا نجيب على السؤال: "ما العناصر التي نستخدمها غالبًا في المكتب الثابت؟" و "ما هي الظروف الأفضل لنا أن نركز؟" بهذه المعرفة ، سيكون من الأسهل علينا تنظيم مساحة العمل: اختر الأثاث المكتبي اللازم واستعد للعمل من المنزل.
هذا كونترتوب هو نصف العالم! كيف تختار مكتب للعمل في المنزل؟
عنصر الديكور الأساسي لأي مكتب منزلي (بغض النظر عن حجمه) هو بالطبع المكتب. أفضل مكتب منزلي هو ذلك الذي يناسب جميع الأساسيات الموجودة على سطح الطاولة دون أن يشغل مساحة كبيرة في الغرفة.
عادةً ما تشغل نماذج الركن مساحة صغيرة وتحتوي على أرفف إضافية يمكنك وضع معدات أو مستندات صغيرة عليها. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب البساطة وضع كمبيوتر العمل الخاص بهم على طاولة بسيطة تتكون من سطح طاولة وأرجل فقط. ومع ذلك ، إذا كانت الحاجة أو الرغبة لتلائم الكثير من المعدات على مكتب الكمبيوتر تسير جنبًا إلى جنب مع مساحة كبيرة في مكتب منزلي ، ففكر في سطح طاولة عريض صلب مدعوم بخزائن كبيرة على كلا الجانبين. ويتطابق مع أثاث المكاتب الأخرى من نفس المجموعة. الحل المثير للاهتمام هو أيضًا مكتب به وظيفة ضبط الارتفاع والإمالة - إنها قطعة أثاث مريحة للغاية ستعمل بشكل جيد ليس فقط عند العمل على الرسم ، ولكنها تتيح لك أيضًا تغيير الوضع من الجلوس إلى الوقوف ، أي. تفريغ العمود الفقري مؤقتًا.
ما هو افضل كرسي مكتب؟
العمل من المنزل يعني نفس عدد ساعات الجلوس في المكتب. أفضل حل في حالة العمل عن بُعد طويل المدى هو شراء كرسي دوار مزود بمسند للرأس ومساند للذراعين. سيوفر لنا كرسي المكتب المريح الراحة ولن يسبب آلام الظهر أو الكتف. من المهم أيضًا الميزات التي يجب أن يتمتع بها كرسي مكتب أحلامنا. أهمها:
- القدرة على ضبط ارتفاع الكرسي ومساند الذراعين ،
- عمق المقعد القابل للتعديل ،
- القدرة على ضبط زاوية مسند الظهر ومسند الرأس ،
- نظام هيكل فعال يسمح لك بالتحرك بحرية في وضع الجلوس ،
- إمكانية التأرجح الحر أثناء الجلوس ،
- خيارات لمنع كل حركة للكرسي.
ما هي معدات الكمبيوتر التي ستكون مفيدة في المكتب المنزلي؟
لا يختلف المكتب المنزلي كثيرًا عن المكتب الذي تعمل فيه بشكل دائم. أو على الأقل لا ينبغي أن يكون الأمر خلاف ذلك ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالأجهزة. إذن ما الذي لا ينبغي تفويته عند العمل من المنزل؟ طبعا جميع الاجهزة الالكترونية الاساسية مثل:
- كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي
- طابعة / ماسح ضوئي ،
- كاميرا ويب،
- سماعات الرأس مع ميكروفون (خاصة إذا كنت تشارك غالبًا في المؤتمرات عن بعد) ،
- مكبرات صوت بلوتوث
- جهاز توجيه WiFi أو معزز إشارة الشبكة - هذه العناصر الموجودة في القائمة مهمة بشكل خاص لأن معظم مهام العمل يتم تنفيذها الآن عبر الإنترنت.
تجدر الإشارة إلى أن الكمبيوتر الذي سنستخدمه للعمل عن بُعد لا يجب أن يحتوي على معلمات عالية جدًا. بغض النظر عما إذا كنا نفضل العمل على كمبيوتر محمول أو نفضل أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، سنركز فقط على وظائف الجهاز الضرورية لعملنا اليومي. في معظم الحالات ، بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر التجارية ، يكفي أن يكون الجهاز مزودًا بـ MS Office ، والذي يسمح لك بإنشاء الملفات وفتحها بحرية ، فضلاً عن دعم التطبيقات الأساسية. إذا كان اختيارنا هو جهاز كمبيوتر ، فعند البحث عن نموذج مناسب ، يجب الانتباه إلى المعلمات التالية:
- محرك أقراص صلبة SSD - 512 جيجا بايت كافية للمهام اليومية ،
- 8 جيجا بايت من ذاكرة الوصول العشوائي هي الكمية المثلى التي ستتيح لك الاستخدام السلس والتبديل بين التطبيقات ،
- المعالج - ما يكفي من الأجهزة من سلسلة INTEL Core i5 أو Ryzen 5 ، وعادة ما يتم استخدام الأجهزة متعددة النواة من قبل مصممي الرسوم أو المحررين ،
- بطاقة الرسومات - طالما أننا لا نقوم بتصميم الألعاب أو تحرير الصور ، فإن بطاقة مثل GIGABYTE GeForce GT 710 أو nVidia GeForce GTX 1030 أو GIGABYTE Radeon RX 550 GV كافية.
إذا كنت تخطط لشراء شاشة أكبر ، فتأكد من أنها تحتوي على ميزات ضبط الغرفة وإدخال HDMI يتوافق مع طراز كمبيوتر العمل. تعمل الشاشات المزودة بلوحة TN غير لامعة ومعدل تحديث 60 هرتز بشكل جيد في العمل المكتبي. يمكننا أيضًا اختيار نسبة العرض إلى الارتفاع المناسبة للشاشة اعتمادًا على المهام التي نؤديها يوميًا:
- الشاشة ذات نسبة العرض إلى الارتفاع 16: 9 هي الحجم القياسي ، لذا فإن الشاشة ذات نسبة العرض إلى الارتفاع هذه هي أكثر المعدات شيوعًا ،
- شاشة 21: 9 - تُعرف أيضًا بالشاشة العريضة ، وهي تخلط بين عرض نافذتي متصفح بالحجم الكامل دون الحاجة إلى شاشة ثانية. هذا يعني نفس المساحة للعمل بها ، ولكن نصف عدد الكابلات.
- شاشة مقاس 16:10 - أوصي بهذا النوع من الشاشات لمصممي الجرافيك أو المصممين أو العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات. لماذا ا؟ لأن الشاشة المكبرة رأسيًا تتيح لك عرض المشروع تقريبًا من أعلى إلى أسفل.
عند اختيار جهاز كمبيوتر محمول ، لا تنسَ اختيار دقة شاشة تتيح لنا العمل بحرية مع التطبيقات الضرورية ومشاهدتها بجودة Full HD. يبلغ الحد الأدنى للعرض 15,6 بوصة ، وعندما يتعلق الأمر بالحد الأعلى ، يجدر التفكير فيما إذا كنا سنسافر كثيرًا مع هذا الكمبيوتر. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون من الأفضل عدم اختيار أكبرها. عادةً ما تكون ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) في جهاز كمبيوتر محمول متوسط المدى 4 جيجابايت ، ولكن يجب أن تفكر في زيادة هذه المعلمة إلى 8 جيجابايت.
أدوات صغيرة تجعل العمل من المنزل أسهل
لا يقتصر تنظيم مساحة منزلية للعمل عن بُعد على شراء أثاث مكتبي أو اختيار أجهزة الكمبيوتر المناسبة. بادئ ذي بدء ، إنه خلق جو من العمل والتركيز. لتحقيق ذلك ، تحتاج أيضًا إلى التفكير في الجوانب الأقل وضوحًا للعمل في مكتب منزلي. إذا كانت لدينا عادة تدوين أجزاء مختلفة من المعلومات ونحب أن نكون قادرين على العودة إلى تلك الملاحظات ، ففكر في شراء سبورة بيضاء وتعليقها في مكان بارز.
من ناحية أخرى ، إذا أردنا الحفاظ على مكتبنا المنزلي مرتبًا وفصل مستندات العمل بسهولة عن المستندات الشخصية ، فسيكون منظم سطح المكتب مفيدًا.
شيء آخر ... القهوة! يكاد يكون شرب القهوة الصباحية بصحبة زميل من الطقوس في المكتب. اليوم الذي يبدأ بهذه الطريقة هو ضمان للإنتاجية. بالعمل عن بعد ، لا يمكننا الاستمتاع بوجود الوجوه المألوفة ، لكن يمكننا التنافس على القهوة اللذيذة. لنبحث عن ماكينة صنع القهوة المفلترة التي ستوفر لنا كمية كبيرة من القهوة العطرية المخمرة. يمكنك قراءة المزيد عن جميع أنواع آلات القهوة في مقالتنا "الضغط ، التدفق الزائد ، الكبسولة؟" ما هي آلة القهوة الأفضل بالنسبة لك؟
يلعب المصباح أيضًا دورًا مهمًا على الطاولة. إن استخدام مصدر الضوء النقطي عند العمل في المنزل وفي المكتب له تأثير جيد على رؤيتنا وصحة أعيننا. في الغرف ضعيفة الإضاءة ، يواجه العصب البصري مهمة صعبة ، ويمكن أن يؤدي إجهاده المستمر إلى ضعف الرؤية. لذلك ، عند البحث عن مصباح طاولة ، يجب أن يسترشد المرء ليس فقط بالاعتبارات الجمالية ، ولكن أيضًا بالمسائل العملية. كيف تختار أفضل مصباح طاولة؟ دعنا نتأكد من أن لون الضوء من المصباح الجديد ليس أبيضًا جدًا ولا أصفرًا جدًا - الأفضل سيكون بين 3000 كلفن و 4000 كلفن. من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على تحريك المصباح بحرية - حتى لا تسخن وتكون ثقيل جدا. سيكون الارتفاع القابل للتعديل ميزة كبيرة أيضًا.
أنت تعرف بالفعل كيفية تجهيز مكتب منزلك بحيث يكون العمل "عن بُعد" سهلاً ومريحًا. إذا كنت تبحث عن طريقة لتنظيم غرفة الطالب بهذه الطريقة ، فراجع مقال "كيف تنظم الدراسة في المنزل؟"
