كيفية إنشاء فاتورة بيع لبيع سيارتك
محتوى
فاتورة البيع مهمة بشكل خاص عند بيع سلع عالية القيمة مثل السيارات المستعملة. ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر ، وطابعة ، ومعرف صورة ، وكاتب عدل.
يكون فاتورة البيع في متناول اليد عند بيع سلع ، مثل سيارة مستعملة ، لطرف آخر. فاتورة البيع هي دليل على تبادل البضائع مقابل المال وتتطلب صياغة خاصة لضمان تغطية جميع الأطراف. مع الأخذ في الاعتبار ما يدخل في كتابة فاتورة البيع ، يمكنك كتابتها بنفسك دون الاستعانة بمحترف.
جزء 1 من 3: جمع المعلومات من أجل فاتورة البيع
المواد المطلوبة
- سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
- ورقة وقلم
العنوان والتسجيل
وظائف: قبل كتابة فاتورة البيع ، تحقق من القوانين المحلية أو قوانين الولاية لمعرفة ما هو مطلوب في منطقتك عند بيع البضائع إلى شخص آخر. تأكد من تضمين هذه المتطلبات في الشيك عند كتابته.
قبل كتابة فاتورة البيع ، من الضروري جمع معلومات معينة. بالنسبة للمركبات المستعملة ، يتضمن ذلك معلومات تعريف مختلفة ، وأوصافًا لأي مناطق بها مشاكل في السيارة ، ومعلومات حول من هو المسؤول عنها أو غير المسؤول عنها.
- وظائفج: عند جمع الأوراق لكتابة فاتورة البيع ، خذ الوقت الكافي للتأكد من أن العناصر مثل اسم السيارة مرتبة. يمكن أن يمنحك هذا الوقت لإصلاح أي مشكلات قبل أن يحين الوقت لإكمال عملية البيع.
الخطوة 1. جمع معلومات السيارة.. اجمع معلومات السيارة من العنوان ، مثل VIN وشهادة التسجيل والمعلومات الأخرى ذات الصلة ، بما في ذلك طراز السيارة وطرازها وسنتها.
تأكد أيضًا من تدوين أي ضرر يلحق بالمركبة يكون المشتري مسؤولاً عنه.
الخطوة 2: احصل على المعلومات الشخصية للمشترين والبائعين. تعرف على الاسم الكامل للمشتري وعنوانه المراد إدراجهما في فاتورة البيع ، وإذا لم تكن أنت البائع ، فاسمه وعنوانه بالكامل.
هذه المعلومات مطلوبة لأن اسم الكيانات المشاركة في بيع عنصر ما ، مثل السيارة المستعملة ، هو جزء لا يتجزأ من تقنين أي بيع من هذا القبيل في العديد من الولايات.
الخطوة الثالثة: تحديد سعر السيارة. حدد سعر العنصر المراد بيعه وأي شروط بيع ، مثل كيفية دفع البائع.
يجب عليك أيضًا تحديد أي اعتبارات خاصة في هذا الوقت ، بما في ذلك أي ضمانات ومدتها.
جزء 2 من 3: اكتب فاتورة بيع
المواد المطلوبة
- سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
- ورقة وقلم
بعد أن تجمع كل المعلومات الضرورية ، حان الوقت لكتابة فاتورة البيع. استخدم جهاز كمبيوتر لتسهيل تحرير المستند بعد الانتهاء. كما هو الحال مع جميع المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر ، احتفظ بنسخة لسجلاتك عن طريق مسح المستند ضوئيًا بعد التوقيع ، بمجرد اكتمال كل شيء.
الخطوة 1: أدخل فاتورة المبيعات في الأعلى. باستخدام برنامج معالجة الكلمات ، اكتب فاتورة البيع في الجزء العلوي من المستند.
الخطوة 2: أضف وصفًا موجزًا. يتبع عنوان المستند وصفًا موجزًا للعنصر الذي يتم بيعه.
على سبيل المثال ، في حالة السيارة المستعملة ، يجب عليك تضمين الطراز والطراز والسنة ورقم التعريف الشخصي وقراءة عداد المسافات ورقم التسجيل. في الوصف ، يجب عليك أيضًا تضمين أي خصائص تعريفية للعنصر ، مثل أي ميزات للسيارة ، وأي ضرر يلحق بالمركبة ، ولون السيارة ، وما إلى ذلك.
الخطوة 3: أضف بيان المبيعات. أضف بيان مبيعات يسرد جميع الأطراف المعنية ، بما في ذلك اسم البائع وعنوانه واسم المشتري وعنوانه.
وضح أيضًا سعر العنصر الذي يتم بيعه بالكلمات والأرقام.
فيما يلي مثال على طلب مبيعات. "أنا (الاسم القانوني الكامل للبائع) (العنوان القانوني للبائع ، بما في ذلك المدينة والولاية) ، بصفتي مالك هذه السيارة ، نقل ملكية (الاسم القانوني الكامل للمشتري) إلى (العنوان القانوني للمشتري ، بما في ذلك المدينة والولاية) للمبلغ من (سعر السيارة) "
الخطوة 4: قم بتضمين أي شروط. أسفل بيان المبيعات مباشرةً ، قم بتضمين أي شروط ، مثل أي ضمانات أو دفع أو معلومات أخرى ، مثل طريقة الشحن إذا لم تكن في منطقة المشتري.
من المعتاد أيضًا تضمين أي حالات خاصة في هذا القسم ، مثل تعيين الحالة "كما هي" لسيارة مستعملة تبيعها.
- وظائف: تأكد من وضع كل شرط في فقرة منفصلة للتوضيح.
الخطوة 5: قم بتضمين بيان القسم. اكتب إفادة محلفة بأن المعلومات الواردة أعلاه صحيحة لأفضل ما لديك (البائع) تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين.
هذا يضمن أن البائع صادق بشأن حالة البضائع ، وإلا فإنه يخاطر بالسجن.
هنا مثال على بيان القسم. "أقر تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين أن البيانات الواردة هنا صحيحة وصحيحة على حد علمي واعتقادي".
الخطوة السادسة: إنشاء منطقة التوقيع. بعد القسم ، حدد المكان الذي يجب على البائع والمشتري وأي شهود (بما في ذلك كاتب العدل) التوقيع والتاريخ.
أيضًا ، قم بتضمين مساحة للعنوان ورقم الهاتف لكل من البائع والمشتري. تأكد أيضًا من ترك مساحة أسفل هذه المنطقة لكاتب العدل لوضع الختم الخاص بك.
جزء 3 من 3: مراجعة فاتورة البيع والتوقيع عليها
المواد المطلوبة
- سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
- ورقة وقلم
- كاتب عدل الدولة
- تحديد الصورة لكلا الجانبين
- طابعة
- الاسم
الخطوة الأخيرة في عملية البيع والشراء هي التحقق من صحة جميع المعلومات الواردة فيه ، وأن البائع والمشتري راضيان عما يقوله ، وأن الطرفين قد وقعا عليه.
من أجل حماية كلا الطرفين ، يجب عليهم التوقيع بحضور كاتب عدل يعمل كشاهد على أن كلا الطرفين وقع طواعية على فاتورة البيع ، والتوقيع عليها بأنفسهم وختمها بختم مكتبهم. عادة ما تكلف خدمات كاتب العدل رسوم رمزية.
الخطوة 1: تحقق من وجود أخطاء. قبل الانتهاء من فاتورة البيع ، راجع فاتورة البيع التي أنشأتها للتأكد من صحة جميع المعلومات وعدم وجود أخطاء إملائية.
يجب عليك أيضًا التفكير في أن يقوم طرف ثالث بمراجعة الوثائق للتأكد من صحة جميع المعلومات المقدمة.
الخطوة الثانية: طباعة نسخ من فاتورة البيع. إنها ضرورية للمشتري والبائع وأي أطراف أخرى معنية بنقل البضائع بين الطرفين.
في حالة بيع مركبة مستعملة ، سوف تتولى DMV نقل ملكية السيارة من البائع إلى المشتري.
الخطوة الثالثة. اسمح للمشتري بمشاهدة فاتورة البيع. إذا كان هناك أي تغييرات عليها ، قم بإجراءها ، ولكن فقط إذا كنت توافق عليها.
الخطوة 4: توقيع المستند وتاريخه. يجب على كلا الطرفين المهتمين التوقيع على الوثيقة وتاريخها.
إذا لزم الأمر ، قم بذلك أمام كاتب العدل الذي سيقوم بعد ذلك بالتوقيع والتاريخ ولصق الختم بعد أن يقوم كل من البائع والمشتري بتوقيع توقيعاتهما. سيحتاج كلا الطرفين أيضًا إلى بطاقة هوية سارية تحمل صورة في هذه المرحلة.
يمكن أن توفر لك صياغة سندات البيع بنفسك تكلفة الاستعانة بمحترف يقوم بذلك نيابة عنك. من المهم التأكد من أنك على دراية بجميع المشكلات التي تواجهها السيارة قبل بيعها حتى تتمكن من تضمين هذه المعلومات في فاتورة البيع. قم بفحص سيارة ما قبل الشراء من قبل أحد الميكانيكيين ذوي الخبرة لدينا للتأكد من أنك تعرف معلومات السيارة المهمة عند صياغة فاتورة المبيعات.
