بوليصة شحن سيارة - تعبئة عينات ، تنزيل
من أجل أن تكون منظمة خاصة أو حكومية قادرة على إبلاغ السلطات الضريبية عن إنفاق الأموال لشراء الوقود ومواد التشحيم ، وكذلك لاستهلاك السيارة ، يتم استخدام بوليصة الشحن.
هذا المستند ضروري لسائق السيارة والشاحنة على حدٍ سواء ؛ وهو مُدرج في قائمة المستندات الإلزامية التي يجب أن يمتلكها سائق السيارة العادية.
علاوة على ذلك ، في حالة عدم وجود بوليصة الشحن ، يتم فرض السائق غرامة 500 روبلوفقا للمادة 12.3 الجزء الثاني من قانون المخالفات الإدارية.
يذكر فريق التحرير في بوابة Vodi.su أن السائقين الذين يعملون على سيارات الركاب العادية يجب أن يكون لديهم المستندات التالية معهم:
- رخصة قيادة
- وثائق للسيارة - شهادة التسجيل ؛
- نموذج بوليصة الشحن رقم 3 ؛
- تصريح نقل ووثيقة شحن (إذا كنت تنقل أي بضاعة).
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن بوليصة الشحن ليست إلزامية للسائقين الذين يعملون لدى رواد الأعمال من القطاع الخاص الذين يدفعون الضرائب بموجب مخطط مبسط ، لأن مثل هذا النظام الضريبي لا ينص على الإبلاغ عن الإنفاق.
كما أنه ليس ضروريًا لتلك الكيانات القانونية التي لا تعتبر تكاليف استهلاك الوقود والوقود بالنسبة لها مهمة جدًا.
ما هو مدرج في بوليصة الشحن للسيارة؟
تمت الموافقة على النموذج رقم 3 مرة أخرى في عام 1997 ولم يتغير كثيرًا منذ ذلك الحين.
يملأون بوليصة الشحن في قسم المحاسبة أو في غرفة التحكم ، ووجود السائق ليس إلزاميًا ، فهو يحتاج فقط للتحقق من دقة البيانات المدخلة. بالنسبة لتلك السيارات التي تؤدي عملها اليومي داخل نفس المدينة أو المنطقة ، يتم إصدار بوليصة شحن لمدة شهر. إذا تم إرسال السائق في رحلة عمل إلى منطقة أخرى ، فسيتم إصدار الورقة لمدة رحلة العمل.
لا يعد ملء بوليصة الشحن صعبًا بشكل خاص بالنسبة للمحاسب ، ولكن هذا العمل رتيب وروتيني ، نظرًا لأنه في العديد من المنظمات ، مثل خدمات سيارات الأجرة ، يمكن أن يكون هناك المئات أو حتى الآلاف من هذه السيارات.
تحتوي بوليصة الشحن على وجهين. على الجانب الأمامي في الجزء العلوي يوجد "غطاء" ، حيث يناسب:
- رقم الورقة والمسلسل وتاريخ الإصدار ؛
- اسم الشركة ورموزها وفقًا لـ OKUD و OKPO ؛
- العلامة التجارية للسيارة وتسجيلها وأرقام الموظفين ؛
- بيانات برنامج التشغيل - الاسم الكامل ورقم وسلسلة VU والفئة.
بعد ذلك يأتي قسم "التنازل للسائق". يشير إلى عنوان الشركة نفسها ، وكذلك الوجهة. عادةً ، إذا تم استخدام السيارة في العديد من المهام المضمنة - انتقل إلى هناك ، وأحضر شيئًا ما ، واسحب إلى خدمة التوصيل ، وما إلى ذلك - يمكن أن يشير هذا العمود ببساطة إلى اسم المدينة أو المنطقة أو حتى عدة مناطق ، لذلك أن كل واحد منهم لا يكتب ورقة إذا كنت بحاجة إلى اصطحاب كبير المحاسبين إلى مكتب الضرائب ، وعلى طول الطريق ستتذكر أنها لا تزال بحاجة للذهاب إلى مكان ما.
الأهم من ذلك بكثير بالنسبة للسائق أن ينتبه إلى الأعمدة الفردية في هذا القسم:
- "السيارة سليمة من الناحية الفنية" - أي أنك تحتاج إلى التأكد من أنها سليمة من الناحية الفنية ، وعندها فقط توقع عليها ؛
- يجب أن تتوافق المسافة المقطوعة وقت المغادرة والعودة مع قراءات عداد السرعة ؛
- "حركة الوقود" - تشير إلى البنزين المتبقي في الخزان وقت المغادرة ، وكلها تزود بالوقود في الطريق ، والتوازن في وقت العودة ؛
- علامات - يشار إلى وقت التوقف أثناء ساعات العمل (على سبيل المثال ، التوقف في ازدحام مروري بمحرك يعمل من 13.00 إلى 13.40) ؛
- إعادة السيارة وقبولها من قبل ميكانيكي - يؤكد الميكانيكي بتوقيعه أن السيارة عادت من المهمة بحالة سليمة من الناحية الفنية (أو تشير إلى طبيعة الأعطال ، أعمال الإصلاح - استبدال الفلتر ، تعبئة الزيت).
من الواضح أن جميع هذه البيانات يتم التحقق منها بالتوقيعات وتأكيدها بالشيكات.
في قسم المحاسبة ، يتم الاحتفاظ بدفاتر يومية خاصة ، حيث يتم إدخال عدد سندات الشحن وتكلفة الوقود والوقود ومواد التشحيم والإصلاحات والمسافة المقطوعة. بناءً على كل هذه المعلومات ، يتم احتساب راتب السائق.
يوجد على الجانب الخلفي من بوليصة الشحن جدول يتم فيه إدخال كل وجهة فردية ، ووقت الوصول والمغادرة ، والمسافة المقطوعة في وقت الوصول في هذه النقطة.
يجب القول أنه إذا قامت سيارة ركاب بتسليم البضائع إلى أي عنوان ، فيجب على العميل أن يؤكد بختم وتوقيع أن هذا العمود من بوليصة الشحن قد تم ملؤه بشكل صحيح.
حسنًا ، في الجزء السفلي تمامًا من الجانب العكسي لوجه السفر ، توجد حقول للإشارة إلى إجمالي الوقت الذي يقضيه السائق خلف عجلة القيادة وعدد الكيلومترات المقطوعة. يتم احتساب الرواتب هنا أيضًا - اعتمادًا على طريقة حساب المرتبات (للأميال أو الوقت) ، يشار إلى المبلغ بالروبل.
بالطبع ، يجب أن يهتم أي سائق بالتعبئة الصحيحة لبوليصة الشحن ، لأن دخله يعتمد عليها.
يمكنك تنزيل النموذج عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختيار حفظ الصورة باسم .. أو اتباع هذا الرابط بجودة عالية (سيحدث التنزيل من موقعنا ، لا تقلق ، لا توجد فيروسات)
جار التحميل…
